シティー・エステート賃貸ブログ

2009年02月02日

賃貸お仕事ブログ　～ワークアウト～

皆さん、こんにちは！最近は特に寒くなり雪がちらほら降るようになりましたね。
相変わらず風邪がはやっているようですが、くれぐれもお気をつけを。

さて今回の賃貸ブログでご紹介させて頂くのは「ワークアウト」です。
あまり聞きなれない名前だと思いますが、わかりやすく言えば業務改善プログラムのことで、
短い期間で、問題に対する具体的な解決策を、実行に移せるようにすることが目的なんです。
・・・わかりにくいですね。ではワークアウトの風景を紹介しながらご説明致しましょう。

↑こちらの写真が、その名の通り「改善行動計画書」です。問題やその原因、解決策を掘り下げて
何をすべきかを少しずつ明確にしていきます。最初はなかなか意見も出揃いません・・・
通常の会議との大きな違いは、ワークアウトは短い期間で問題を解決することが目的となっています。
なので案がひとまず出揃えばまずは行動！その上でうまくいかなければまた修正！
その繰り返しで問題を改善していくのがワークアウトの特徴です。

ファシリテーターといって、主に進行役を務めてます。基本的には話合いには参加せず
まとめ役に徹します。難しい顔をしていますね～。うまく意見がまとまらない様子です。
ちなみに今回のファシリテーターは周さんと池田さんにやって頂いています！

↑あとはひたすら意見の出し合いです。あーでもない、こーでもないと言いながら・・・

↑あんなのいいんじゃない？こんなのいいんじゃない？なんて言いながら・・・

↑そして皆の意見がまとまってきた「改善行動計画書」！！あとはまとまった改善策を
発表者のプレゼンターがテーマの決定や承認を行うスポンサーに報告し、承認をもらったら実行！
という流れです。今回のプレゼンターは齊藤さんが、スポンサーは梶野課長にして頂いてます！

以上がワークアウトの大まかな流れなんですが、雰囲気だけでも感じて頂けたでしょうか。
このようにでただ業務を行うだけでなく、どうしたらより良くなるのかを皆で考えるというのも
大切な仕事の一つなんです！

ではでは今回のお仕事紹介はこれにて終了です。また次回のブログをお楽しみに～！

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